Minhas ferramentas de GTD
22nd, July 2008
Trabalhar como hospedeiro de sites nos coloca em contato com os sonhos das pessoas e suas dificuldades em realizá-los, sim, afinal há pouca coisa hoje que se realize sem passar pela Internet (tirando as mais essenciais como saber amar e ser amado ou ter bons hábitos alimentares e esportivos).
O maior problema NÃO é a desorganização, mas ela certamente é um grande problema.
Até um certo ponto da minha vida os complexos (não para mim, mas sei que são para quem não é da área) diagramas de classes ou mesmo os velhos DFDs eram tudo que eu precisava para organizar meus projetos.
Hoje cada site que eu hospedo tem uma lista razoável de pequenas tarefas a cumprir e outras vão surgindo de acordo com as necessidades de cada cliente. Sem outra forma de organização não daria para sobreviver! Mergulhei então no GTD (tem um artigo em inglês aqui).
Tenho que confessar que ainda não uso 100% do potencial da técnica, mas mesmo assim já mantenho meus vários inbox vazios e resolvo todas as minhas tarefas e metas bem rapidamente.
Para quem não lê em Inglês tem um artigo bem interessante da Bia Kunze (a Garota sem Fio) que dá uma bela visão geral da metodologia e da sua eficiência.
Aqui, por enquanto, uso ferramentas bem diferentes das dela em virtude das diferenças entre as nossas necessidades.
Para transformar minha caixa postal do Gmail (até o servidor de email aqui do roney.com.br é gerenciado pela tecnologia do Google) em algo útil uso o GTDInbox e para as coisas e pessoas que não funcionam por email uso o Remember the Milk integrado ao Firefox com a extensão oficial.
Tanto o GTD quanto os aplicativos de apoio para ele tem boas documentações online portanto não pretendo fazer um post ensinando a usar cada uma dessas coisas, mas se você precisar de um consultor indico sem pensar duas vezes o Antonio Azevedo que é o melhor especialista em GTD que eu conheço.
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GTD da velhinha operada
20th, July 2008
Minha sogra operou recentemente para tirar uma vesícula cheia de pedras e dois cistos.
A recuperação que deveria ter sido de uma semana se estendeu por três graças a uma infecção da parede abdominal que pode ter se acontecido ou se estendido por ela não andar como deveria logo depois da cirurgia.
Hoje ela finalmente está em casa e ainda meio sem garra para se mexer então decidi fazer um programa GTD para estimular a sua recuperação.
A propósito, acho que temos muito a ganhar se olhamos para as nossas dificuldades como oportunidades de superação, não é mesmo?
O primeiro passo de uma organização GTD básica é fixar metas. No caso dela é só uma (por hora)
Estou 100% recuperada em 20/09/2008
Depois podemos acrescentar coisas como "me exercito três vezes por semana" ou "Leio um livro por semana" que são boas metas para quem já está nas vizinhanças dos 70.
Para cumprir a meta elaborei uma planilinha:
| Atividade | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sab | Dom |
|
Corredor |
|_| | |_ | |_| | | | |_|_| | … | … |
| Play | … | … | … | … | … | … | … |
| Padaria | … | … | … | … | … | … | .. |
A idéia é marcar com tracinhos quantas vezes no dia ela fez cada atividade. Corredor, por exemplo, são voltas em nosso corredor que é razoavelmente comprido e padaria são idas conosco até a padaria.
Conforme as semanas forem passando as metas vão mudando até alto tipo "caminhada de tantos Km"
O ofício de hospedeiro de sites tem me ensinado muito sobre o zeitgeist dos nossos sonhos, muitas pessoas estão construindo sonhos quando fazem um site, e notei que meramente o desejo de realizar sonhos não é o suficiente para ter a persistência necessária para realizá-los, a gente precisa de outros estímulos como ver metas sendo cumpridas.
O mesmo vale para a recuperação da saúde ou qualquer outro objetivo. O medo da dor e um tipo de mensagem quase subliminar de que as coisas se resolvem sozinhas torna muito difícil seguir adiante sem um método.
Espero que este post seja útil para todos que tem algum objetivo em mente…
…
Hummm….
Quem não tem qualquer objetivo na vida deveria pensar seriamente em ter o objetivo de ter um objetivo 
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Tipos de email
19th, July 2008
Tenho que fazer uma video-aula sobre isso também…
Já percebeu que MUITA gente não sabe usar email?
É uma pena que uma ferramenta tão boa seja desperdiçada.
O primeiro passo é pensar que há 4 tipos de mensagem:
- As que a gente lê e apaga
- As que a gente lê e guarda
- As que pedem alguma ação como responder, comprar alguma coisa, ligar para alguém etc
- As que apagamos sem ler porque não é útil para nada
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O que é gestão do conhecimento…
20th, June 2008
Já parou para pensar que o Mundo são muitos mundos? Que cabem realidades totalmente diferentes em dois quarteirões ou até entre dois apartamentos vizinhos? De um lado alguém vive no século XXI e, separado por uma parede outro alguém vive no século XIX?
Isso não tem nada a ver com gestão do conhecimento! Pelo menos não com o que pretendo falar sobre ela.
Este post é uma agressão aos princípios do jornalismo!
Isso tem a ver com o fato de haver algumas coisas que todos deveríamos conhecer, viver ou usar, mas que muitos nem sabem que existe. A lista de coisas assim é enorme!
Gestão do conhecimento é uma delas.
Mesmo que você seja uma operária meramente braçal deveria ter uma idéia do que é gestão do conhecimento.
Só humanos, até onde sabemos, são capazes de produzir conhecimento. Quase todo o resto os animais sabem fazer…
… máquinas e computadores também.
A era industrial ainda vive firme e forte. Tem gente que diz que estamos na era da informação, alguns até afirmam animadamente que esta é a era do conhecimento. Necas! Informação e Conhecimento por enquanto são apenas produtos industriais que vendemos a quem quer comprar (ou precisa).
Só que um dia estas eras chegarão e este dia pode não demorar. Para alguns ele já chegou (lembra dos mundos separados por uma parede?).
Por mais de 10 anos tentei trabalhar prestando consultoria em gestão do conhecimento, mas nunca consegui implementar mais do que 40% dos nossos planos, e não era para menos, na época mal se falava em economia de serviços, analistas de negócios (como um quarto elemento junto a analista, projetista e programador de sistemas). Era cedo demais e o livro que escrevemos sobre isso acabou sendo deixado para o futuro (devo publicá-lo ainda este ano).
A questão é que tudo que pode ser feito por não humanos a cada dia realmente é feito por não humanos e as pessoas que insistem em trabalhar nestas coisas valem cada vez menos.
Está mais do que na hora, se você pretende continuar existindo como ser economicamente produtivo, de subir um degrau na escala de produção.
Gestão do conhecimento (agora vem o que devia ser o lead deste anti-artigo) é criar conhecimento, é ter paixão por seu trabalho para ter disposição para criar coisas novas em sua área, fazer um blog falando sobre ela, inspirar os outros a ir além. Gestão do conhecimento começa organizando todas as informações onde possam ser observadas do alto e melhor analisadas para serem transformadas em conhecimento. Gestão do conhecimento é entender que o produto mais importante que somos capazes de fazer é o conhecimento, ou seja, um garçon não é alguém que carrega bandejas e decora pedidos (qq robô faz isso), ele é alguém que conhece as pessoas e sabe quando rir, quando ficar sério, quando sugerir o prato certo.
Gestão do conhecimento é algo que você devia estar fazendo hoje, aliás hoje não! Ontem! Se já não tem um lista de afazeres organizada em um remember the milk da vida, se não organiza sua agenda em um Google Calendar e se não dedica um tempo no seu dia para pensar criativamente sobre seu trabalho então você já está perdendo o barco da história, e pior, já está perdendo seu emprego!
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